PTRM Factuurcontrole
Maandelijks komen de facturen van de vervoerders bij u binnen. Wat doet u ermee? Worden deze volledig gecontroleerd of direct betaald? Kloppen de declaraties van de vervoerder?
Nabije toekomst
Om in de nabije toekomst betere ondersteuning te bieden bij factuurcontrole werkt PTRM momenteel hard aan de ontwikkeling van PTRM Factuurcontrole. De tool gaat de informatie uit de ingediende facturen vergelijken met uw gegevens uit bijvoorbeeld PTRM VO. Tevens worden de routes nagerekend met de tussen u en de vervoerder overeengekomen routeplanner.
De controles hebben betrekking op de onderstaande aspecten:
- Mag de rit gefactureerd worden?
- Zijn de correcte tarieven gehanteerd voor de verschillende vervoerstypen?
- Zijn de correcte instellingen van de afgesproken routeplanner gehanteerd?
- Is het tarief per route op correcte wijze berekend?
- Is het aantal keren dat een route in rekening gebracht wordt correct?
SaaS
PTRM Factuurcontrole wordt straks aangeboden in de vorm van een SaaS overeenkomst (Software as a Service). SaaS is software die als een online dienst wordt aangeboden. De gebruiker hoeft de software niet aan te schaffen, maar sluit een contract af voor een vast bedrag per maand voor het gebruik. Aanschaf van dure licenties en bijkomende hoge implementatiekosten worden hiermee vermeden. PTRM zorgt voor installatie, onderhoud en beheer, de gebruiker benadert de software over het internet. Het gebruikersgemak van SaaS programma's is hoog, want iedereen met een computer, internet-aansluiting en basiskennis van het programma kan er mee aan de slag.